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Fonctionnement administratif, IREM de Paris

Voici quelques informations sur des questions administrative qui nous sont souvent posées.

Aucun badge n’est nécessaire par escalier jusqu’au 2e étage compris. Il vous faut nécessairement un badge pour prendre l’ascenseur ou pour accéder à pied aux étages à partir du 3e étage.

Les demandes de badge relatives à l’IREM doivent être centralisé par les responsables de groupe IREM  puis sont transmises à Jérôme Barberon qui effectue les demandes et s'occupent de les distribuer par ailleurs. Il est également possible de passer par l'intermédiaire du directeur de l'IREM

Il est possible de réserver une salle pour un groupe de travail, pour une réunion, pour un stage, etc. L’IREM dispose d’une petite salle au 8e (salle 8007), peut utiliser la salle des conseils (également au 8e, salle 8029) et de salles de cours dans le bâtiment ou l’Université.

En fonction de la période demandée, du type de salle visé, etc. la demande peut prendre plus ou moins de temps. Par ailleurs, le secrétariat ne peut pas se permettre d’interrompre plusieurs fois par jour le travail en cours pour gérer des réservations de salle dans l’urgence. Il faut anticiper !

Les demandes se font via un questionnaire . Vous pouvez indiquer vos préférences de salle en commentaire.

Il est possible de consulter les réservations effectuées sur cette page

Les secrétariats de l’IREM ont besoin de renseignements administratifs (pour les contacts d’organisation, pour la mise en place des stages avec les rectorats, pour le paiement des heures, pour les missions, etc.). Un questionnaire en ligne est à remplir obligatoirement en début d’année scolaire pour chaque nouvel arrivant à l’IREM et à mettre à jour régulièrement ensuite (changement de mail, d’établissement, de statut, etc.).

Questionnaire en ligne

Il est nécessaire que les informations qu’il contient soient à jour pour nous permettre une meilleure communication et diffusion de l’information. Il est possible de modifier les informations données, un lien vous est transmis à cet effet dans le mail d’accuser de réception (gardez le précieusement !).

Que ce soit pour la participation aux groupes de travail ou l’animation de stages de formation, le travail à l’IREM peut être amené à être rémunéré. Techniquement plusieurs mise en place sont possibles (paiement d’HSE par le rectorat, paiement d’heures complémentaires par l’Université paris Diderot). Nous n’arrivons pas à payer chaque année toutes les heures dues, mais nous gardons trace de toutes les heures faites (sauf quand la personne concernée refuse ces heures, ne peut techniquement pas être payée, ou ne répond pas à nos sollicitations).

La toute première année dans un groupe de l’IREM est considérée n’est pas rémunérée.

Le paiement d’heures nécessite le montage d’un dossier. Ce dossier est à constituer par vos soins avec l’aide du secrétariat de l’IREM (Myriam Mokeddem) C’est un travail qui demande un peu de patience et de suivi. Aucun paiement ne pourra être fait sans ce dossier et sans votre participation active au montage du dossier.

1) Autorisation de cumul ?

Dans la plupart des cas il est nécessaire d’avoir une autorisation de cumul de son institution de rattachement. Suite à la demande que nous effectuons par email, nous vous conseillons d’entamer très rapidement la procédure, car celle-ci peut s’avérer longue (plusieurs mois). Sans cette autorisation aucun paiement n’est possible.

C’est votre institution de rattachement qui fournit le document à compléter et à faire signer. L’autorisation couvre en général une année scolaire et précise un nombre maximal d’heures. Elle doit être complétée en contact avec Myriam Mokeddem

2) Contrat de recrutement ou de renouvellement ?

Quand vous êtes payés par l’Université Paris Diderot, nous vous demanderons de remplir un dossier « demande de recrutement », pour éviter toute erreur, merci de bien lire le mail d’accompagnement de Myriam Mokeddem  précisant quelles cases sont à compléter (les renseignements à donner et les documents à fournir dépendent de votre statut).

À savoir que si vous n’avez pas travaillé à l’IREM l’année précédente, vous êtes considéré en recrutement (et non en renouvellement), vous devez donc nous fournir toutes les pièces justificatives (n’oubliez pas de cocher/remplir les cases du dossier).

L’IREM finance certains déplacement, notamment pour présenter des travaux lors de colloques (Copirelem, Corfem, journées Apmep, etc.). Les demandes de prise en charge sont à adresser à la direction (Christophe Hache). Une fois le principe de la mission accepté et bien avant la mission, il faut contacter Myriam Mokeddem [contact] pour qu’elle établisse un ordre de mission.

Aucun déplacement en mission ne doit se faire sans un ordre de mission !

Déclarez-vous un mois à l’avance au minimum à Myriam Mokeddem , pour lui permettre de faire un prévisionnel des dépenses sur la mission et faire valider cette cette enveloppe. Elle vous enverrai un document à remplir ce qui lui permettra, pour les nouveaux venus, de faire la demande de création d’un compte de missionnaire sur le logiciel de l’Université, et de créer l'ordre de mission.

À titre indicatif, les frais pris en charge sont au maximum de 60 € par nuit, 15,25 € par repas, 7,60 € par repas administratif. Les transports sont pris en charge au maximum à hauteur d’un billet de train seconde classe. Il est possible d’utiliser un logement de type Airbnb, mais il faut fournir une facture nominative.

Attestation de non-prise en charge

Dans le cas où vous êtes rattaché à un établissement, il est nécessaire de leur demander un ordre de mission sans ou une attestation de non-prise en charge, afin de garantir à nos services qu’il n’y aura pas de double financement.

Au retour de votre mission

Myriam Mokeddem vous envoie un document à remplir qui récapitule les pièces justificatives que vous fournissez (liste) et le montant total dont vous demandez le remboursement. Il est possible de scanner les documents dans un premier temps, mais l’administration nous demande d’archiver les originaux, ils doivent donc être transmis à Myriam Mokeddem .

Au-delà de deux mois après votre retour de mission, le service comptable peut rejeter le remboursement si aucun dossier avec pièces justificatives n’a été soumis.

Le service de la reprographie est un service payant, les demandes doivent donc être validées par la direction de l’IREM. Pour les impressions à faibles tirages nous disposons dans nos locaux d’une imprimante, les tirages plus importants sont faits à la reprographie centrale de l’Université.

Dans tous les cas, merci d’anticiper vos demandes.

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